Efter udpegning af vinderne af projektkonkurrencen indledte Århus Kommune et udbud efter forhandling uden offentliggørelse med vinderne af projektkonkurrencen.

Læs mere om projektkonkurrencen

Udbudsmateriale
Udbuddet efter forhandling blev indledt den 30. september 2008 med udsendelse af udbudsmaterialet. 

Download udbudsbetingelser (pdf)

Deltagere i udbuddet
Ved tilbudsfristens udløb den 30. oktober 2008 kl. 12.00 modtog Århus Kommune rettidigt tilbud fra samtlige 3 tilbudsgivere.

Tilbudsgivernes tilbud har efterfølgende dannet grundlag for en forhandling mellem tilbudsgiverne og Århus Kommune

De tre hold der deltog i udbud efter forhandling var:

• schmidt hammer lassen architects, Arkitekt Kristine Jensens Tegnestue aps, ALECTIA A/S, Bosch & Fjord aps, Bibliotekskonsulenter Henrik Jochumsen og Casper Hvenegaard Rasmussen
• AART a/s, Arkitema K/S, Bascon A/S, COWI A/S, Prof. Niels Ole Finnemann, Peter Dreyer/Seismonaut, Lennart Bjørneborn/Danmarks Biblioteksskole, Hans Peter Kuhn
• Mecanoo architecten, Gjørtz, Pank & Partnere A/S og NIRAS

Forhandling
Udbud efter forhandling foregik i perioden september 2008 - januar 2009.

I en intens dialog og forhandlingsfase mødtes holdene gennem tre måneder med bygherre i en proces, der skulle bearbejde projekterne, inden vinderen skulle udnævnes.

Temaer i forhandlingerne
Forhandlingerne har været en vekselvirkning mellem centrale møder med en fælles forhandlingsgruppe og decentrale møder baseret på følgende temaer:

Tema 1:
• Arkitektur, funktion, indretning, materialevalg
• Byrum, havneplads, trafikale forhold

Tema 2:
• Bærende konstruktioner, anlægsteknik
• Installationer, energi, indeklima, bæredygtighed

Tema 3:
• Udviklingsproces, inddragelse, bemanding og samarbejde
• Kontraktforhold

Tema 4:
• Anlægsøkonomi